Tämä on Varallisuussuunnittelu Viisaus Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 15.4.2019. Viimeisin muutos 12.04.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Varallisuussuunnittelu Viisaus Oy (Y-tunnus 2996343-3), Hatanpään valtatie 2, 33100 Tampere, (jäljempänä ”Yhtiö”)

2. Rekisterin nimi ja rekisteröidyt

Yhtiön asiakasrekisteri, johon kuuluvat sekä varsinaiset asiakkaat että kontaktoidut yritykset, yhteisöt tai yksityishenkilöt (jäljempänä ”Asiakas”).

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään lainsäädännön edellytysten mukaisesti Yhtiön asiakassuhteiden ja asiakashankinnan hoitamiseen. Yhtiö käyttää henkilötietoja asiakkuuden hoitamiseen, viestintään, markkinointiin, maksuliikenteen hoitamiseen ja valvontaan sekä palveluiden ja liiketoiminnan kehittämiseen.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot rekisteröidyistä Asiakkaista:

• Yrityksen tai yksityishenkilön nimi, y-tunnus tai syntymäaika sekä puhelinnumero, posti-, laskutus-, sähköposti- ja www-osoite

• Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, osoitetiedot, syntymäaika, titteli tai ammatti ja sähköpostiosoite

• Asiakkaan itsensä antamat lisätiedot

• Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot ja historia (mm. yhteydenotot, tarjoukset ja työpyynnöt).

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään ja julkisista rekistereistä saatavilla tiedoilla. Yhtiön omassa toiminnassa asiakasprojektien sekä muun asioinnin yhteydessä mm. puhelimitse, sähköpostilla sekä asiakastapaamisissa. Yhtiö ei käytä kerättyjen tietojen perusteella automatisoitua profilointia.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Voimassa olevan lainsäädännön mukaan rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa ja pyytää oikaisua, korjausta tai poistamista heitä koskeviin tietoihin. Pyynnöt tulee toimittaa rekisterinpitäjälle kirjallisesti henkilökohtaisesti allekirjoitettuna osoitteeseen Varallisuussuunnittelu Viisaus Oy, Maantie 13 B, 11130 Riihimäki tai sähköpostitse . Yhtiö voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Yhtiö vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Tarkastusoikeuden mukaan Asiakkaalla on pyynnöstä oikeus saada tietää mitä tietoja hänestä on tallennettu.

6. Tietojen luovutus tai siirto

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön mukaisissa rajoissa tai määräysten niin vaatiessa esimerkiksi väärinkäytösten selvittämiseksi. Tietoja voidaan siirtää tietosuoja-asetuksen sallimissa rajoissa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7. Henkilötietojen käsittely

Rekisterin tietoja käsittelevät Yhtiön henkilöstö eli työntekijät tai työntekijöiksi rinnastettavat ja omistajat. Henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen perusteella tai kuin sopimus tai laki niin vaatii. Tarpeettomiksi muuttuneet henkilötiedot, joita rekisterinpitäjällä ei ole enää perustetta säilyttää eikä käsitellä, poistetaan.

8. Rekisterin suojaus

Rekisteriin sisältyvät henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Henkilötietoja käsittelevällä Yhtiön henkilöstöllä on salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Yhtiön tietojärjestelmiin sisäänpääsy edellyttää jokaiselta rekisterin käyttäjältä käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Palvelinympäristö on suojattu salasanoilla ja asianmukaisella palomuurilla. Henkilötietoja sisältävät aineistot hävitetään aina tietoturvallisesti.